電子郵件系統
學校提供兩種E-mail信箱進行電子郵件收發、管理行事曆及聯絡人等用途。全校教職員工生皆可使用與校務行政資訊及Teams系統整合的「O365 Mail」信箱，另提供「專任教職員工」對校外單位聯繫專用的「MyMail」信箱。
「O365 Mail」
- 授權對象：專兼任教職員工生（離校/離職時停用並刪除）
- 用途：校內正式通知及教學使用
- 帳號
- 學生：學號@o365.fcu.edu.tw
- 教職員：英文ID@o365.fcu.edu.tw（查詢方式： MyFCU→人事服務→人事管理→個人基本資料維護→公務用郵件）
- 登入方式
- 網址：https://outlook.office.com/mail/
- 帳號密碼：O365帳號、NID密碼
- 二階段驗證：資訊服務MFA驗證說明頁
- 使用說明
- 網頁版： Outlook 網頁板使用說明。進階應用（例如郵件規則、行事曆訂閱）說明請參考 O365校內專用信箱教育訓練資料 （課程錄影記錄可參考以下影片：M365介紹、常用功能、資料匯入、常見問題）。
- 應用程式版： 桌面版 Outlook設定 （微軟Outlook其它版本，可查詢 微軟官方 Outlook 說明）。
- 行動裝置： iOS 裝置設定、Android 裝置設定（其它版本，可查詢 微軟官方說明 ）。
「MyMail」
- 授權對象：專任教職員工 (離職時終止；退休時保留）
- 用途：校外單位聯繫用
- 帳號：英文ID@fcu.edu.tw
- 登入方式
- 網址：https://mymail.fcu.edu.tw/
- 帳號密碼：MyMail帳號、 NID 密碼
- 二階段驗證：資訊服務MFA驗證說明頁
- 使用說明
- 網頁版： MyMail網頁版使用說明
- 應用程式版： Outlook 設定說明
- 行動裝置：手機 APP 設定
- 注意事項
兩者皆是微軟信箱系統因此整體操作流程大致相同，詳細步驟可參考上方頁面相關說明文件。
O365 Mail： 500位收件人、附件檔50MB以下
MyMail：250位收件人、附件檔25MB以下
皆可直接輸入校內收件人姓名或英文Mail ID後搜尋。若收件人為整個1級或2級單位，請改為使用「O365單位_」開頭來搜尋。
MyMail信箱中也有單位相關群組名稱，但由於MyMail為對外聯繫用，因此對整個校內單位發信請透過O365信箱進行。
預設沒有這樣的設定。因此請避免使用O365信箱帳號註冊於工作外其他用途，否則仍會產生非工作信件出現於信箱之情形。
無法自動延用，因為兩個信箱為實體分離，除了密碼相同外，其他所有資料都不會互相影響，例如信件、聯絡人記錄、行事曆，也因此大部分郵件設定需手動再次設定。
由於資料種類繁多且部分資料格式無法直接轉移需再次手動設定（例如介面設定、郵件規則、信箱委派權限），目前僅建議透過電腦板Office Outlook同時登入MyMail與o365信箱，透過內建的資料夾檢視模式來複製資料，詳細說明可參考上方頁面o365教育訓練投影片資料-MyMail相關資料匯入建議