M365/O365

M365/O365

本校提供之Microsoft 365 (簡稱M365，原稱O365) 服務是由微軟推出的雲端生產力平台，整合了辦公軟體、協作工具、雲端儲存與安全性管理，提供現代化工作環境所需的一切資源。無論是個人使用者、部門團隊或整個組織，都能透過Microsoft 365提升工作效率、資訊安全與協作品質。

如何使用

 

使用提醒
 
本校常用功能說明

Outlook：電子郵件與行事曆管理(個人)

  • 提供的電子郵件與行事曆管理工具，支援郵件收發、行程安排與會議邀請。
  • 詳細操作說明，請參考電子郵件說明。

 

OneDrive：個人雲端儲存空間(個人)

  • 提供個人用文件、影音檔案、資料備份保存服務。
  • 支援檔案共用與多人協作編輯，可多人共同撰寫文件、分享資料。
  • 具備桌面資料自動同步功能，讓常用檔案隨時保持最新。
  • 詳細操作說明，請參考個人雲端儲存空間說明。

 

Teams：團隊溝通與協作平台(團隊)

  • 即時聊天與團隊頻道討論：支援一對一或群組聊天，並可在團隊頻道中進行主題式討論。
  • 提供專案及課程團隊申請，擁有團隊專屬討論空間進行教學、行政或研究協作，並可設定成員權限。團隊申請請參考MyFCU / 學校資源 / 雲端服務 / Office365 團隊申請。
  • 支援線上會議與視訊通話，可排程或即時發起會議討論或遠距教學，支援畫面分享、錄影與會議紀錄。
  • 會議支援錄影功能，方便會後存檔與教學回顧(僅限教職員工帳號使用)。
  • 通話功能(Teams網路分機)操作說明請參考 TEAMS網路分機說明 (僅限教職員帳號使用)。
  • 學生帳號可加入教職員工建立的團隊並參與會議。

 

SharePoint：團隊內部網站與知識管理(團隊)

  • 提供團隊專屬的文件網站，資料集中存取，進行知識管理。
  • 支援文件的版本控制、權限設定與流程簽核。
  • 詳細功能與運用，請參閱 SharePoint 說明

 

Office：文書處理與創作工具(Word、Excel、PowerPoint等)

  • 可透過網頁版快速使用，也能下載桌面版，永遠保持是最新版本，避免「不同版本無法開啟」的問題。
  • 無論在校內或校外，登入帳號即可使用。

 

Copilot Chat：AI聊天助理

  • 免費、安全並由GPT-4o提供的AI聊天功能，可協助寫、翻譯、摘要、資料查詢與內容生成。
  • 支援上傳文件進行分析，如Word、PDF、簡報等，快速取得重點與建議。
  • 學生與教職員皆可使用，登入學校帳號後享有企業級資料保護。

 

微軟學習支援參考