取得NID帳號後，必須先完成帳號啟用，並設定一組足夠安全的密碼，留下備用Email信箱後，才能以NID使用本校各項網路資源與資訊系統服務；帳號啟用後，請至少每三個月執行一次變更密碼；若忘記密碼，於線上完成身分驗證後，系統會將您的NID新密碼寄到啟用帳號時留下的備用Email信箱，若忘記備用Email信箱，亦可直接於系統變更。

在校生

1. 帳號申請：入學時自動建立，帳號名稱為學號，自行啟用後即能使用。
2. 使用期限與限制：退學或畢業離校後，帳號在離校年度10月31日停用並刪除。

教職員工

1. 帳號申請：新進人員取得證號時自動建立，帳號名稱為教職員工證號，自行啟用後即能使用。
2. 使用期限與限制：於離職後，帳號即停用並刪除。

退休教職員工

原帳號轉為退休人員帳號。