在校生

1. 帳號申請：入學時自動建立，帳號名稱為學號，自行啟用後即能使用。
2. 帳號啟用：於NID網路帳號服務網進行雙重認證，檢閱個資使用聲明後，即完成帳號啟用程序。
3. 使用期限與限制：退學或畢業離校後，帳號在離校年度10月31日停用並刪除。

教職員工

1. 帳號申請：新進人員取得證號時自動建立，帳號名稱為教職員工證號，自行啟用後即能使用。
2. 帳號啟用：於NID網路帳號服務網進行雙重認證，檢閱個資使用聲明後，即完成帳號啟用程序。
3. 使用期限與限制：於離職後，帳號即停用並刪除。

退休教職員工

1. 原帳號轉為退休人員帳號。

單位帳號

1. 帳號申請：有電子郵件需求之單位或社團，可由單位提交【逢甲大學單位網路帳號申請表】，經核可後，以紙本信函提供帳號及授權碼，自行啟用後即能使用。
2. 帳號啟用：於NID網路帳號服務網以授權碼啟用。若授權碼信函已被開啟過，需儘速與資訊總處聯繫進行相關處理程序。
3. 使用期限與限制：於單位裁撤或整併時停用並刪除。