SharePoint
校心功能說明
- 與 Teams 團隊同步建立
建立 Teams 團隊時，系統會自動產生對應的 SharePoint 網站，集中儲存團隊檔案與資料。
- 網站建立與管理
可建立部門網站、專案網站或教學網站，依需求新增公告、行事曆、表單等模組，並支援權限控管與版面自訂。
- 文件共享與版本控制
支援文件上傳、多人共用與即時編輯，具備版本歷程記錄與權限設定，確保資料安全與一致性。
- 資料搜尋與分類管理
提供全文搜尋與條件篩選功能，可依檔案屬性 (如建立者、日期、類別) 快速定位所需資訊。
- 與 Teams 整合
可將 SharePoint 文件庫與清單嵌入 Teams 頻道，提升團隊協作效率與資訊集中度。
- 與 Microsoft 365 工具整合
無縫整合 Teams、Outlook、OneDrive 等工具，支援跨平台作業與流程自動化。
應用範例
- 行政文件管理網站
各單位可建立 SharePoint 網站，集中管理常用表單與行政文件，並設定權限以控管存取範圍。
- 會議追蹤與記錄平台
整合 SharePoint 清單功能，建立會議記錄與追蹤系統，記錄會議主題、決議事項、負責人與進度，並可與 Teams 搭配使用。
- 教學資源分享網站
教師可建立課程網站，分享教材、影片與作業檔案，並設定學生瀏覽權限，作為課程延伸與補充平台。
- 專案協作網站
專案團隊可建立專屬網站，集中管理文件、進度表與討論記錄，並依角色設定不同的存取權限。